3月31日上午12点，舟山东海舰队某支队官兵们的车辆到达泉口苗木基地，现场举行了热烈的欢迎仪式。仪式由杭州市园林绿化工程有限公司总经理张炎良主持，杭州市林水局副局长杨文钟代表杭州市政府对官兵们的到来表示了热烈的欢迎，并发表了热情洋溢的致辞；舟山东海舰队某支队吕政委代表官兵们致答谢辞，并赠送给杨副局长一个海军军舰模型，表达他们对杭州市政府送树行为的感谢。
随后，在杭州市林水局副局长杨文钟、绿化造林处副处长郭新保、杭州市园林绿化工程有限公司总经理张炎良等的陪同下，吕政委一行人又看了挖苗现场，并参观了苗木基地。
下午3点50分，八辆一字排开的军车全部装上了苗木，并进行了仔细的遮盖和捆绑。随后，在噼噼叭叭的鞭炮欢送声中，车辆徐徐开出基地，向舟山方向驶去。
为了达到立竿见影的景观效果，让东海舰队的官兵们早日享受到绿意盎然、生态优美的清新环境，此次选购的桂花树全部是蓬径180-350公分的大规格苗木，品种主要有四季桂、硬叶丹桂、波叶金桂及常规桂花。同时，为了保证这批桂花树的高成活率，杭州市园林绿化工程有限公司派出了以公司常务副总经理李寿仁带队的专业技术人员前往舟山进行苗木的种植指导工作。几个月后的中秋佳节，这批桂花树将含苞吐蕊、馥郁芬芳、香飘东海，在温馨和谐、清香四溢的环境中，官兵们将度过一个愉快的团圆节日。
此次活动，是军地双方贯彻落实科学发展观，建设生态东海、绿色东海的具体实践，充分体现了杭州市政府对舟山东海舰队官兵们的关心和爱护，体现了杭州全体市民对舟山东海舰队官兵们的心意和祝愿，不但有利于密切连结军民关系，而且有力地推动了双拥工作的深入开展。
挖苗现场
杭州市园林绿化工程有限公司总经理张炎良主持欢迎仪式
杭州市林水局副局长杨文钟致欢迎辞
舟山东海舰队某支队吕政委致答谢辞
吕政委向杨副局长赠送军舰模型
吕政委、杨副局长等参观苗木基地
装车现场
车队离开苗木基地